برای شرکت در این تور، همراه داشتن حداقل مبلغ 500 دلار توصیه می‌گردد.
با توجه به شرایط سفر و جابجایی زیاد و به منظور حفظ سلامت و آسایش کودکان، صرفاً کودکان با داشتن حداقل 10 سال، امکان حضور در این تور را دارند.
داشتن پاسپورت با داشتن حداقل 7 ماه اعتبار الزامی است.
مسئولیت کنترل پاسپورت و ممنوعیت از خروج پاسپورت بر عهده همسفران بوده و مسئولیتی از این حیث متوجه تیم چمگرد نمی‌باشد.
پرداخت هزینه عوارض خروج از کشور بر عهده همسفران است.
ثبت نام و شرکت در تور، به منزله پذیرش منشور سفرهای چمگرد و قبول شرایط اعلامی از ناحیه همسفران می‌باشد.